Submission of manuscripts for review
Manuscripts should be submitted using the ScholarOne Manuscripts system, found at the following web-site address: http://mc.manuscriptcentral.com/tce. Manuscripts should be prepared as a Microsoft Word document in advance of logging on and uploading to the ScholarOne Manuscripts system.
All submitted manuscripts will be subjected to software-based plagiarism checks prior to full consideration for publication. Revised manuscripts may also be checked at the discretion of editors.
As required by our publisher, Cambridge University Press, corresponding authors must provide their ORCID iD during the submission process. ORCID provides a unique identifier for individual researchers that may enhance discoverability and that provides a way to keep track of your academic record.
If you don’t already have an ORCID iD, you will need to create one to submit a manuscript to The Canadian Entomologist. You can register for one directly from your user account on ScholarOne or via https://ORCID.org/register.
If you already have an ORCID iD, please use it when submitting a manuscript by linking the iD to your ScholarOne user account. To do this, simply log in to your account using your normal username and password. Edit your account by clicking on your name at the top right of the screen and from the dropdown menu, select 'E-Mail / Name'. Follow the instructions at the top of the screen to update your account.
For peer-review purposes, Figures may be embedded in the document following the list of figure captions, or Figures can be uploaded separately. Figures in a Word document should be inserted as JPEG (JPG) or GIF files. Do not insert uncompressed files (e.g., BMP, TIFF) and do not “cut” the images from other applications and “paste” them into the document, as this can result in an excessively large file. Reduced resolution is recommended for the review process. All text should use True Type fonts. Please contact the Editor-in-Chief if you are unable to submit a manuscript using ScholarOne Manuscripts.
ORCID
We require all corresponding authors to identify themselves using ORCID when submitting a manuscript to this journal. ORCID provides a unique identifier for researchers and, through integration with key research workflows such as manuscript submission and grant applications, provides the following benefits:
- Discoverability: ORCID increases the discoverability of your publications, by enabling smarter publisher systems and by helping readers to reliably find work that you have authored.
- Convenience: As more organisations use ORCID, providing your iD or using it to register for services will automatically link activities to your ORCID record, and will enable you to share this information with other systems and platforms you use, saving you re-keying information multiple times.
- Keeping track: Your ORCID record is a neat place to store and (if you choose) share validated information about your research activities and affiliations.
See our ORCID FAQs for more information.
If you don’t already have an iD, you will need to create one if you decide to submit a manuscript to this journal. You can register for one directly from your user account on ScholarOne, or alternatively via https://ORCID.org/register.
If you already have an iD, please use this when submitting your manuscript, either by linking it to your ScholarOne account, or by supplying it during submission using the "Associate your existing ORCID iD" button.
ORCIDs can also be used if authors wish to communicate to readers up-to-date information about how they wish to be addressed or referred to (for example, they wish to include pronouns, additional titles, honorifics, name variations, etc.) alongside their published articles. We encourage authors to make use of the ORCID profile’s “Published Name” field for this purpose. This is entirely optional for authors who wish to communicate such information in connection with their article. Please note that this method is not currently recommended for author name changes: see Cambridge’s author name change policy if you want to change your name on an already published article. See our ORCID FAQs for more information.
Licence to publish
Before Cambridge can publish your manuscript, we need a signed licence to publish agreement. Under the agreement, certain rights are granted to the journal owner which allow publication of the article. The original ownership of the copyright in the article remains unchanged. For full details see the publishing agreement page.
Competing interests
All authors must include a competing interest declaration in their manuscript. This declaration will be subject to editorial review and may be published in the article. Competing interests are situations that could be perceived to exert an undue influence on the content or publication of an author’s work. They may include, but are not limited to, financial, professional, contractual or personal relationships or situations. If the manuscript has multiple authors, the author submitting must include competing interest declarations relevant to all contributing authors.
Example wording for a declaration is as follows: “Competing interests: Author A is employed at company B. Author C owns shares in company D, is on the Board of company E and is a member of organisation F. Author G has received grants from company H.” If no competing interests exist, the declaration should state “Competing interests: The author(s) declare none”.
General
Letters of permission for any “personal communication” cited by the authors must also be emailed to the Editor-in-Chief prior to final manuscript acceptance. These must state clearly that the originator of the personal communication has read the text, agrees with its wording, and gives permission to cite it.
Open Access Authors have the option to publish their manuscripts via Open Access. The Open Access License to Publish form can be accessed here.
Article Processing Charges (APCs)
The Canadian Entomologist is a hybrid journal, meaning that it publishes on a subscription basis but provides authors with options to make their article Gold Open Access (OA).
Subscription-based publishing remains free for authors (no page charges, no charges for color photographs or figures), but published work will only be available to potential readers via institutional or personal subscriptions. Authors retain the right to use a Green Open Access repository within CUP guidelines.
Gold OA publication is supported by an article processing charge (APC), typically paid by the author’s funding body or institution. The journal’s APC in 2022 is USD 1750 / GBP 1101 for ESC members and USD 2920 / GBP 1835 for non-members. Gold OA publications will be available to all potential readers worldwide regardless of subscription status. Upon acceptance for publication the corresponding author will be contacted on behalf of Cambridge University Press by RightsLink, who will administer the collection of the charge. At that stage the corresponding author can pay by credit card or arrange for an invoice to be issued to his or her funding body or institution.
Peer review / evaluation
In the ScholarOne Manuscripts system, authors are asked to suggest appropriate reviewers; this is strongly encouraged to help with the review process. Submissions may be checked for plagiarism by the Editor-in-Chief using plagiarism detection software. Each submission is assigned by the Editor-in-Chief, based on its topic, to a Subject Editor, who is responsible for the peer-review process of the article. Authors may indicate a preferred Subject Editor during the submission process. The Subject Editor selects at least two reviewers and does not disclose their names unless explicitly authorised to do so by the reviewer. Information on the status of a submission can be checked directly by the authors through the ScholarOne Manuscripts system or by contacting the Editor-in-Chief. Depending on the reviewers, a manuscript will be returned to the author(s) for revision or considered unsuitable.
TCE Subject Editors’ Areas of Expertise for Submitting Authors
Submission of accepted manuscripts
Accepted manuscripts are uploaded to ScholarOne Manuscripts and continue to production directly from the ScholarOne Manuscripts system. Formatting must be in the manner indicated below. Specific details for final figure preparation are in the section “Illustrations for accepted manuscripts”.
Cambridge Journals Language Editing Service
Cambridge recommends that authors have their manuscripts checked by an English language native speaker before submission; this will ensure that submissions are judged at peer review exclusively on academic merit. We list a number of third-party services specialising in language editing and/or translation, and suggest that authors contact those as appropriate. Use of any of these services is voluntary, and at the expense of the author. Please see: https://www.cambridge.org/core.
Soumission des manuscrits pour évaluation
Les manuscrits doivent être soumis en utilisant le système ScholarOne Manuscripts, qui se trouve à l’adresse suivante : http://mc.manuscriptcentral.com/tce. Les manuscrits doivent être préparés en tant que document Microsoft Word avant de se connecter, puis chargés dans le système ScholarOne Manuscripts pour évaluation par les pairs.
Tous les manuscrits soumis sont sujets à vérification pour le plagiat par un logiciel avant d’être considérés pour publication. Les manuscrits révisés peuvent également être vérifiés à la discrétion des éditeurs.
Tel que demandé par notre maison d’édition, les Presses de l’Université Cambridge, les auteurs de correspondance doivent fournir leur numéro ORCID durant le processus de soumission. ORCID fournit un identifiant unique pour les individus chercheurs qui peut améliorer la découvrabilité et qui fournit une façon de suivre votre dossier académique.
Si vous ne possédez pas de numéro ORCID, vous devrez en créer un afin de soumettre un manuscrit à The Canadian Entomologist. Vous pouvez vous enregistrer pour en obtenir un directement à partir de votre compte d’utilisateur ScholarOne ou sur https://ORCID.org/register.
Si vous possédez un numéro ORCID, merci de l’utiliser lors de la soumission d’un manuscrit en liant le numéro à votre compte d’utilisateur ScholarOne. Il vous suffit de vous connecter à votre compte en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe habituels. Modifiez votre compte en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran et à partir du menu déroulant, sélectionnez « E-Mail/Name ». Suivez les instructions dans le haut de l’écran afin de mettre votre compte à jour.
Pour l’évaluation, les figures peuvent être insérées dans le document à la fin de la liste des légendes, ou être téléchargées séparément. Les figures dans les documents Word doivent être insérées en format JPEG (JPG) ou GIF; ne pas insérer des fichiers non comprimés (par ex., BMP, TIFF) et ne pas « couper » des images provenant d’autres applications et les « coller » dans le document, car il en résulte des fichiers trop volumineux. Pour le processus d’évaluation, une résolution réduite est préférable. Seules des polices « TrueType » doivent être utilisées pour le texte. Veuillez contacter le rédacteur en chef si vous êtes incapables de soumettre un manuscrit dans le système ScholarOne Manuscripts.
Intérêts concurrents
Tous les auteurs doivent inclure une déclaration d'intérêt concurrent dans leur manuscrit. Cette déclaration sera examinée par l'équipe éditoriale et pourrait être publié dans l'article. Les intérêts concurrents sont des situations qui pourraient être perçues comme avoir influence indue sur le contenu ou sur la publication de l'article d'un auteur. Ils peuvent inclure, sans s'y limiter, des relations ou des situations financières, professionnelles, contractuelles ou personnelles. Si le manuscrit a plusieurs auteurs, l'auteur qui soumet le manuscrit doit inclure des déclarations d'intérêt concurrentes pour tous les auteurs qui ont contribué à l'article.
Voici un exemple de libellé pour une déclaration : « Intérêts concurrents : l'auteur A est employé dans la société B. L'auteur C détient des actions dans la société D, siège au conseil d'administration de la société E et est membre de l'organisation F. L'auteur G a reçu des subventions de la société H. » S'il n'existe pas d'intérêts concurrents, la déclaration doit indiquer « Intérêts concurrents : aucun intérêt concurrent n'est déclaré par le ou les auteurs ».
Cession des droits d’auteur
https://www.cambridge.org/core.
Généralités
Des lettres d’autorisation des auteurs cités pour chaque « communication personnelle » citée doivent être envoyées par courriel au rédacteur en chef avant l’acceptation finale du manuscrit. Ces lettres doivent clairement indiquer que la personne qui a fait la communication personnelle a lu le texte de la communication, qu’elle en approuve le libellé et qu’elle en permet l’utilisation.
Libre accès
Les auteurs ont l’option de publier leur manuscrit en libre accès. Le formulaire de cession des droits d’auteurs pour le libre accès est accessible ici : http://journals.cambridge.org/images/fileUpload/documents/TCE_ctf_oa.pdf.
Frais de traitement des articles
The Canadian Entomologist est une revue hybride, c'est-à-dire qu'elle publie sur la base d'un abonnement mais offre aux auteurs la possibilité de rendre leur article en libre accès (« Gold Open Access»).
La publication par abonnement reste gratuite pour les auteurs (pas de frais de page, pas de frais pour les photographies en couleur ou les figures), mais les travaux publiés ne seront accessibles aux lecteurs potentiels que par le biais d'abonnements institutionnels ou personnels. Les auteurs conservent le droit d'utiliser un dépôt d'auto-archivage (« Green Open Access ») dans le cadre des directives des Presses de l'Université Cambridge.
La publication en libre accès est soutenue par des frais de traitement des articles, généralement payés par l'organisme de financement ou l’institution de l'auteur. Les frais de traitement des articles pour 2022 sont de 1750 USD / 1101 GBP pour les membres de la SEC et de 2920 USD / 1835 GBP pour les non-membres. Les publications en libre accès seront accessibles à tous les lecteurs potentiels du monde entier, quel que soit leur statut d'abonnement.
Une fois la publication acceptée, l'auteur de correspondance sera contacté au nom des Presses de l'Université de Cambridge par RightsLink, qui se chargera de la perception des frais. À ce stade, l'auteur de correspondance peut payer par carte de crédit ou prendre des dispositions pour qu'une facture soit émise à l'intention de son organisme de financement ou de son institution.
Évaluation des manuscrits par les pairs
Les auteurs ont la possibilité de suggérer eux-mêmes des examinateurs pertinents dans le système ScholarOne Manuscripts : ceci est fortement recommandé afin d’aider le processus d’évaluation. Les soumissions peuvent être vérifiées pour le plagiat par le rédacteur en chef à l’aide de logiciels de détection de plagiat. Chaque soumission est confiée par le rédacteur en chef à un éditeur thématique responsable du processus d’évaluation par les pairs. Les auteurs peuvent suggérer un éditeur thématique durant la procédure de soumission. L’éditeur thématique choisit un minimum de deux examinateurs dont il ne dévoile pas l’identité à moins d’y être expressément autorisé par l’examinateur en question. Les informations sur le statut de la soumission peuvent être consultées directement par les auteurs sur le système ScholarOne Manuscripts ou en contactant le rédacteur en chef. Selon les examinateurs, un manuscrit sera retourné aux auteurs pour révision, ou considéré comme non convenable.
Soumission des manuscrits acceptés
Les manuscrits acceptés sont téléchargés sur ScholarOne Manuscripts et sont transférés vers la production depuis le système ScholarOne Manuscripts. Le format doit correspondre aux indications mentionnées plus bas, et les détails spécifiques sur la préparation des figures finales se trouvent dans la section « Illustrations des manuscrits acceptés ».
Service de vérification de la langue des revues Cambridge
Cambridge recommande aux auteurs de faire vérifier leur manuscrit par un anglophone natif avant la soumission : cela assure que les soumissions sont jugées exclusivement sur le mérite académique lors de l’évaluation. Nous avons une liste de services de tierces parties se spécialisant dans la vérification et/ou la traduction et nous conseillons aux auteurs de les contacter au besoin. L’utilisation de ces services est volontaire, et aux frais des auteurs. Veuillez consulter : http://journals.cambridge.org/action/stream?pageId=8728&level=2&menu=Authors&pageId=3608.